Ihr Platz
Die Unternehmensgruppe Ihr Platz mit Stammsitz in Osnabrück gehört zu den führenden Unternehmen
der Drogeriemarktbranche in Deutschland. Das Unternehmen besteht aus fast 600 Ihr Platz- und
drospa-Filialen sowie 85 Ihr Platz-Franchisemärkten.
Der Austausch von Geschäftsbelegen gestaltete sich in der Vergangenheit schwierig. Aufgrund der
unterschiedlichen Unternehmensgrößen der Zulieferer waren die Kommunikationswege heterogen und durch
Medienbrüche gekennzeichnet. Die elektronische Anbindung kleinerer Lieferanten war in vielen Fällen
nicht möglich, da diese nur selten über die dafür nötige Computertechnologie verfügten.
Über eine Internet-Ausschreibung suchte Ihr Platz nach dem passenden Dienstleister für die Problematik
– CONXPERT konnte sich mit dem besten Preis-Leistungs-Angebot durchsetzen. Ausschlaggebend aber war
das Konzept von CONXPERT, sich voll und ganz auf die Anforderungen und Voraussetzungen der beteiligten
Geschäftspartner einzulassen und diesen keine Kommunikationswege oder -formate aufzuzwingen.
Zu Beginn des gemeinsamen Projekts stand der Aufbau des WebEDI-Portals im Vordergrund, später sollten
Neuerungen bei ClassicEDI folgen. Da für das Web-Portal ein Webbrowser genügt, erlangte diese erste
Maßnahme eine hohe Akzeptanz: In den Folgemonaten wurden über 100 meist kleinere Hersteller über das
Portal an Ihr Platz angebunden. Dies ermöglicht den Filialen, Bestellungen an diese Lieferanten nun
elektronisch zu verschicken.
Um den Ihr Platz-Zulieferern außerdem ein hohes Maß an Bedienkomfort zu bieten, orientierte sich
CONXPERT an den Vorschlägen der Centrale für Coorganisation (CCG, jetzt: GS1 Germany) zur
Vereinheitlichung von EDI-Portalen. Von den 350 Zentrallagerlieferanten erhalten mehr als die Hälfte
ihre Bestellungen über den klassischen EDI-Weg; die übrigen werden über WebEDI bedient.
Fazit: Durch diese Maßnahmen verbesserte sich das Auftragsmanagement nachhaltig. Die zentralen Lager
wurden entlastet, da der Bestand sukzessive abgebaut werden konnte. In der nächsten Stufe wurden auch
Lieferavise und Rechnungen der Hersteller über EDI kanalisiert. Je nach Möglichkeiten des
Geschäftspartners können einzelne oder auch alle Mitteilungstypen aktiv geschaltet werden. Damit hat
CONXPERT die Auftragsabwicklung des Auftraggebers ökonomischer gestaltet.
Diese Entwicklung hat noch dazu bewirkt, dass sich bereits wenige Wochen nach dem Start der Umsetzung
viele Lieferanten über ClassicEDI anbinden ließen. Der wirtschaftliche Nutzen für Ihr Platz durch die
ganzheitliche Vernetzung mit seinen zirka 300 Lieferanten konnte nachgewiesen werden.
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